近年來，隨著國(guó)家對(duì)科技創(chuàng)新的重視程度不斷提升，高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)也日趨嚴(yán)格。近三年來，國(guó)家對(duì)高企的認(rèn)定不僅在申請(qǐng)階段提出了更嚴(yán)格要求，而且在認(rèn)定后三年內(nèi)檢查也加大了力度。這一變化意味著企業(yè)在申請(qǐng)高企認(rèn)定時(shí)，必須更加注重合規(guī)性和真實(shí)性，確保從申請(qǐng)到認(rèn)定再到后續(xù)管理的全過程都符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)怎樣提前做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的挖掘與規(guī)劃、科技成果轉(zhuǎn)化的布局和規(guī)范、科研管理如何合規(guī)體系化？一票否決制的研發(fā)投入指標(biāo)，如何提前設(shè)計(jì)？本平臺(tái)將為您陸續(xù)提供詳盡的培育指南，助力您的企業(yè)能夠通過合規(guī)培育順利通過認(rèn)定。
      1核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的提前挖掘
      在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)是評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)提前規(guī)劃和申請(qǐng)各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括Ⅰ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)：發(fā)明專利（含國(guó)防專利）、植物新品種、國(guó)家級(jí)農(nóng)作物品種、國(guó)家新藥、國(guó)家一級(jí)中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)等，Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)：實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利、軟件著作權(quán)等（不含商標(biāo)）。確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)在中國(guó)境內(nèi)授權(quán)，且在有效保護(hù)期內(nèi)。對(duì)于多個(gè)權(quán)屬人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，只能由一個(gè)權(quán)屬人在申請(qǐng)時(shí)使用。同時(shí)，避免在同一時(shí)間內(nèi)集中申報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保授權(quán)日期在近三年內(nèi)。
      2提前進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的歸集
      企業(yè)在研發(fā)過程中應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄，并制作明細(xì)賬和輔助賬匯總表，按高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定口徑進(jìn)行分類，確保每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目都有明確的歸集。
       研發(fā)費(fèi)用的歸集是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)按照指引要求，對(duì)人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用等進(jìn)行單獨(dú)列支，并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。
企業(yè)應(yīng)提前準(zhǔn)備研發(fā)立項(xiàng)項(xiàng)目證明材料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目處理、研發(fā)支出輔助賬、費(fèi)用分配計(jì)算表以及差異明細(xì)和解釋。
      3事前建立合理的人力資源體系
      高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件要求科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，以及專門從事上述活動(dòng)的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的，累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上的人員，包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員。這就要求企業(yè)要建立合理的人力資源體系，要對(duì)企業(yè)的人力資源提前進(jìn)行規(guī)劃，確保符合高企認(rèn)定的要求。
      4預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
      科技成果轉(zhuǎn)化在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中占據(jù)了重要比重。科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。有效科技成果包括：有效期內(nèi)的專利、版權(quán)(含軟件著作權(quán)、動(dòng)漫作品音像版權(quán)等)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等I類、II類知識(shí)產(chǎn)權(quán)；國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn),檢測(cè)方法，技術(shù)規(guī)范、第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的科技成果評(píng)價(jià)、經(jīng)登記的科技成果等。
      成果來源可從專利、技術(shù)訣竅、項(xiàng)目立項(xiàng)證明等方面提供證明材料；轉(zhuǎn)化結(jié)果可從合同、發(fā)票、生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應(yīng)用證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等方面提供材料。
      科技成果轉(zhuǎn)化注意事項(xiàng)：
      1.建議年均5項(xiàng)以上、每年都有、各年數(shù)量適當(dāng)均衡。（非強(qiáng)制要求）
      2.科技成果名稱不要雷同。
      3.每項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化都要提供證明材料。
      4.證明材料要多樣化，每項(xiàng)提供2種（含）以上證明（或客觀說明）材料。切記不要各項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化都提供同一種證明材料！
      5.注意證明材料的時(shí)間與轉(zhuǎn)化時(shí)間的適宜性。
      5及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu)，規(guī)范組織管理
      高企認(rèn)定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
      企業(yè)研究開發(fā)組織管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
      （1）制定企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，建立研發(fā)投入核算體系，編制研發(fā)費(fèi)用輔助賬；
      （2）設(shè)立內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件，與國(guó)內(nèi)外研究開發(fā)機(jī)構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作；
      （3）建立科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度，建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)；
      （4）建立科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)，以及人才績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
      同時(shí)，企業(yè)應(yīng)收集和整理產(chǎn)學(xué)研合作研發(fā)活動(dòng)的證明材料。
      高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定是一個(gè)全面評(píng)估企業(yè)創(chuàng)新能力、運(yùn)營(yíng)管理和科技實(shí)力的過程。企業(yè)應(yīng)提前規(guī)劃和準(zhǔn)備，確保在知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研發(fā)費(fèi)用歸集、人力資源體系、科技成果轉(zhuǎn)化和研發(fā)管理等方面滿足過程系統(tǒng)化要求。更好的方式是建立健全的線上線下數(shù)字化合規(guī)管理系統(tǒng)，通過這些努力，企業(yè)不僅能夠提高通過認(rèn)定的概率，還能在科技創(chuàng)新的道路上走得更遠(yuǎn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。